Versie: 1.1
Geldig vanaf: 19 september 2026
Van toepassing op: https://supersum.nl

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

SUPERSUM B.V., gevestigd te Bergen op Zoom, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
SUPERSUM B.V.
Website: https://supersum.nl
E-mail: info@supersum.nl
KVK: 98064657

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SUPERSUM B.V. verwerkt persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van onze website en diensten. Dit kan onder andere gaan om:

Actief verstrekte gegevens

  • Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres).

  • Bedrijfsnaam en functie.

  • Gegevens die je invult in contactformulieren of Quick Scans.

  • Financiële gegevens en rapportages die je deelt in het kader van onze dienstverlening (Quick Scan, CFO-diensten, groeiprogramma’s).

  • Inhoud van correspondentie (e-mail, telefoon, video-call).

Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres, browsertype en apparaat.

  • Websitegedrag en klikgedrag.

  • Functionele cookies en opslag; zie paragraaf 9.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en jij deze bewust verstrekt.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

SUPERSUM B.V. gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

    • SUPERSUM Quick Scan

    • Fractional CFO-diensten

    • SUPERSUM groeiprogramma’s

    • Analyses, rapportages en advisering

  2. Contact en communicatie:

    • Reageren op vragen of contactverzoeken

    • Verzenden van relevante informatie of voorstellen

  3. Administratie en facturatie:

    • Opstellen van offertes

    • Versturen van facturen

    • Vastleggen van betalingen

  4. Websitebeheer en verbetering:

    • Analyseren van het gebruik van de Website

    • Optimalisatie van prestaties en veiligheid

  5. Wettelijke verplichtingen:

    • Bijvoorbeeld voor belastingadministratie of auditverplichtingen

Wij verwerken gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

4. Rechtsgrond voor verwerking

SUPERSUM B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bij afname van diensten)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. analyse websitegebruik, beveiliging, bedrijfsvoering)

  • Toestemming (bijv. bij optionele marketingcookies)

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Bewaartermijnen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen en de aard van onze dienstverlening:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)

  • Project- en adviesdossiers: max. 5 jaar na afronding

  • Contactformulieren: max. 12 maanden

  • Quick Scan en CFO-gegevens: max. 5 jaar, tenzij anders overeengekomen

  • Bezoekersstatistieken: maximaal 12 maanden; zie paragraaf 9

Gegevens worden verwijderd zodra bewaren niet langer noodzakelijk is.

6. Delen wij gegevens met derden?

SUPERSUM B.V. deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voorbeelden van partijen die gegevens kunnen ontvangen:

  • Softwareleveranciers (bijv. administratiesoftware, analyse-tools)

  • ICT- en hostingpartijen

  • Ingeschakelde consultants of specialisten

  • Boekhouder / accountant

  • Overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)

Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij — indien vereist — een verwerkersovereenkomst.

SUPERSUM B.V. verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

  • Versleutelde opslag

  • Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)

  • Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid

  • Logging en monitoring

  • Beperkte toegang voor medewerkers en derden

Ondanks onze inspanningen kan 100% veiligheid nooit worden gegarandeerd.

8. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.

  • Recht op correctie — onjuiste gegevens mag je laten aanpassen.

  • Recht op verwijdering — je mag verzoeken om gegevens te verwijderen.

  • Recht op beperking van verwerking — tijdelijk stoppen van een verwerking.

  • Recht op bezwaar — tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid — gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen.

  • Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.

Verzoeken kun je indienen via:
E-mail: info@supersum.nl

SUPERSUM B.V. reageert binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Cookies en bezoekersstatistieken

Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Burst Statistics op onze eigen websitehosting bij Hostinger. Burst is ingesteld op de optie Zonder cookies: er worden voor deze statistieken geen cookies geplaatst en geen apparaatvingerafdrukken gemaakt. Een dagelijks wisselende hash op basis van het IP-adres en browserinformatie helpt bezoeken binnen een dag te tellen; bezoekers worden hiermee niet over verschillende dagen gevolgd.

Wij meten bezochte pagina’s, de verwijzende bron, browser- en apparaattype, tijd op de pagina, scrollgedrag en drie acties: het starten van de Groeiscan, een geslaagde groeirapportaanvraag en een geslaagde contactaanvraag. De inhoud van formulieren, namen, e-mailadressen en antwoorden op de Groeiscan worden niet naar Burst doorgestuurd. Wij maken geen schermopnamen van bezoekers.

Wij gebruiken deze statistieken om de website te verbeteren, niet voor advertentieprofielen. De statistieken blijven op onze eigen hosting; het delen van gebruiksgegevens met Burst is uitgeschakeld. De instelling Niet volgen (Do Not Track) in je browser wordt gerespecteerd. Statistieken ouder dan 12 maanden worden automatisch verwijderd. Deze termijn staat los van de bewaartermijnen voor contactaanvragen en adviesdossiers.

WordPress kan noodzakelijke cookies gebruiken voor aanmelden en beveiliging en tijdelijke browseropslag voor technische functies. Deze hebben een functioneel doel.

10. Websites van derden

Onze Website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites. We adviseren altijd de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

SUPERSUM B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de Website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.

12. Contactgegevens voor privacyvragen

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op:

SUPERSUM B.V.
E-mail: info@supersum.nl
Website: https://supersum.nl

Ben je niet tevreden met de afhandeling?
Dan kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder

Autoriteit Persoonsgegevens — https://autoriteitpersoonsgegevens.nl