PRIVACYVERKLARING SUPERSUM B.V.
Versie: 1.0
Geldig vanaf: 1 december 2025
Van toepassing op: https://supersum.nl
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
SUPERSUM B.V., gevestigd te Bergen op Zoom, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
SUPERSUM B.V.
Website: https://supersum.nl
E-mail: info@supersum.nl
KVK: 98064657
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
SUPERSUM B.V. verwerkt persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van onze website en diensten. Dit kan onder andere gaan om:
Actief verstrekte gegevens
Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres).
Bedrijfsnaam en functie.
Gegevens die je invult in contactformulieren of Quick Scans.
Financiële gegevens en rapportages die je deelt in het kader van onze dienstverlening (Quick Scan, CFO-diensten, groeiprogramma’s).
Inhoud van correspondentie (e-mail, telefoon, video-call).
Automatisch verzamelde gegevens
IP-adres, browsertype en apparaat.
Websitegedrag en klikgedrag.
Cookies (zie cookiebeleid).
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en jij deze bewust verstrekt.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
SUPERSUM B.V. gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van onze dienstverlening, zoals:
SUPERSUM Quick Scan
Fractional CFO-diensten
SUPERSUM groeiprogramma’s
Analyses, rapportages en advisering
Contact en communicatie:
Reageren op vragen of contactverzoeken
Verzenden van relevante informatie of voorstellen
Administratie en facturatie:
Opstellen van offertes
Versturen van facturen
Vastleggen van betalingen
Websitebeheer en verbetering:
Analyseren van het gebruik van de Website
Optimalisatie van prestaties en veiligheid
Wettelijke verplichtingen:
Bijvoorbeeld voor belastingadministratie of auditverplichtingen
Wij verwerken gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.
4. Rechtsgrond voor verwerking
SUPERSUM B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst (bij afname van diensten)
Gerechtvaardigd belang (bijv. analyse websitegebruik, beveiliging, bedrijfsvoering)
Toestemming (bijv. bij optionele marketingcookies)
Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Bewaartermijnen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen en de aard van onze dienstverlening:
Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)
Project- en adviesdossiers: max. 5 jaar na afronding
Contactformulieren: max. 12 maanden
Quick Scan en CFO-gegevens: max. 5 jaar, tenzij anders overeengekomen
Cookies: zie cookiebeleid
Gegevens worden verwijderd zodra bewaren niet langer noodzakelijk is.
6. Delen wij gegevens met derden?
SUPERSUM B.V. deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Voorbeelden van partijen die gegevens kunnen ontvangen:
Softwareleveranciers (bijv. administratiesoftware, analyse-tools)
ICT- en hostingpartijen
Ingeschakelde consultants of specialisten
Boekhouder / accountant
Overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)
Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij — indien vereist — een verwerkersovereenkomst.
SUPERSUM B.V. verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
Versleutelde opslag
Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid
Logging en monitoring
Beperkte toegang voor medewerkers en derden
Ondanks onze inspanningen kan 100% veiligheid nooit worden gegarandeerd.
8. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt de volgende rechten:
Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
Recht op correctie — onjuiste gegevens mag je laten aanpassen.
Recht op verwijdering — je mag verzoeken om gegevens te verwijderen.
Recht op beperking van verwerking — tijdelijk stoppen van een verwerking.
Recht op bezwaar — tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.
Verzoeken kun je indienen via:
E-mail: info@supersum.nl
SUPERSUM B.V. reageert binnen 30 dagen op je verzoek.
9. Cookies en tracking
SUPERSUM B.V. gebruikt noodzakelijk cookies en — alleen met toestemming — analytische en marketingcookies.
Een volledige toelichting staat in het afzonderlijke cookiebeleid.
10. Websites van derden
Onze Website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites. We adviseren altijd de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen.
11. Wijzigingen van deze privacyverklaring
SUPERSUM B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de Website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.
12. Contactgegevens voor privacyvragen
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op:
SUPERSUM B.V.
E-mail: info@supersum.nl
Website: https://supersum.nl
Ben je niet tevreden met de afhandeling?
Dan kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder
Autoriteit Persoonsgegevens — https://autoriteitpersoonsgegevens.nl